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如何高质量地完成立项汇报?
发布日期:2021-08-05 21:40   来源:未知   阅读:

  澳门精准资料论坛大全在不确定性中创造确定性,编辑导语:在项目开始前,我们需要进行立项汇报。立项汇报是你进行新项目的一个关键节点,它关系到你的项目能不能开始。那么,该如何完成高质量的立项汇报呢?我们一起来看下吧。

  新项目上马前,通常需进行立项汇报,如果汇报通过,项目就可以开张;如果汇报不通过,项目则胎死腹中。因此,立项汇报工作非常重要,项目经理需认真准备,高质量完成。

  那么如何高质量地完成立项汇报呢?这就要求项目经理做好调研论证、材料准备、演示汇报等工作。现以地产业务系统项目为例,展开说明一下。

  业务调研一般有问卷、电话访谈、现场走访等形式。企业内部调研,以现场走访效果最佳,能与受访者充分互动,掌握第一手详实信息。

  市场调研也有问卷、电话访谈、现场走访等形式。但是相比企业内部调研,外部调研采用这些方式耗费的时间和精力成本会非常高。为节约时间,我们可以直接在网上搜索相关信息。

  根据业务、市场调研获取的信息,结合同行以及企业自身的情况,分析项目的可行性:

  业务现状——简要介绍业务现有场景、工作模式、流程等,重点指出当前痛点、需优化问题。

  可量化效益——例如提升多少效率、增加多少利润、节省多少成本(现金、人力、工时)。

  如需与其他系统对接,则要列出接口清单(接口名称、接口类型、接口用途、调用接口系统):

  根据项目所属业务领域、服务范围、技术实现方式等,拟定立项汇报涉及的领导、评审专家,并提前沟通、预约。

  预定会议室,发出会议通知,邀请各领导、评审专家、以及相关工作人员及时参会。

  项目经理应至少提前10分钟到会议室,调试会议设备、发放会议资料、准备好PPT投屏。

  项目经理先做简要开场白,然后根据PPT材料讲解项目相关内容。讲解过程中,项目经理应保持自信从容、声音洪亮,抓住内容重点和把握时间节奏,避免泛泛而谈催人入眠。

  讲解完毕,各领导、评审专家会提出相关问题和质疑,项目经理回答时需实事求是、干脆果断,切不可绕来绕去敷衍搪塞。

  讲解和答疑结束后,各领导、专家就立项汇报给出是否通过的结论,有时还会再提改进要求。

  项目经理根据会议内容及结论,拟写会议纪要,并让参会人员签字,扫描后发送相关人员。

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